Что такое Апостиль? | Как получить Апостиль в Турции?

Апостиль (Apostille) — это международная система сертификации документов, которая удостоверяет подлинность документа, позволяя его законное использование в другой стране. Его основная цель — устранить длительные, дорогостоящие и бюрократические процессы дипломатического утверждения, известные как «консульская легализация», необходимые для того, чтобы официальный документ, выданный в одной стране, был действителен в другой стране-участнице.

Важно отметить, вопреки распространенному заблуждению, функция Апостиля не заключается в подтверждении достоверности содержания документа. Апостиль удостоверяет только подлинность подписи на документе, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ (например, нотариус, председатель суда), и подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Другими словами, Апостиль на судебном решении не подтверждает, что это решение юридически верное, а лишь то, что это официальный документ, действительно выданный указанным судом (что подпись и печать подлинные).

Правовая основа: Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года

Вся правовая база системы Апостиля была установлена «Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961), подготовленной Гаагской конференцией по международному частному праву (HCCH).

Эта конвенция была ратифицирована в Турции в 1984 году и вступила в силу 29 сентября 1985 года. С этой даты Турция начала применять систему Апостиля в обмене официальными документами с другими странами-участницами Конвенции (например, Германией, США, Великобританией, Россией).

Эта система привела к радикальному упрощению международных юридических операций. Если раньше для использования турецкого документа (например, доверенности) в Германии требовалась цепная легализация (Губернаторство, МИД Турции, а затем консульство Германии в Турции), то Апостиль сократил этот процесс до одного этапа (утверждение в Губернаторстве).

Страны-участницы Гаагской конвенции (Апостиль)

В следующей таблице представлен актуальный список стран, являющихся участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (Конвенция об Апостиле). Официальные документы, которыми обмениваются эти страны, освобождаются от консульской легализации и используются только со штампом Апостиль.

(Примечание: Список обновляется на основе данных HCCH. Актуальный статус следует проверять на официальном сайте HCCH.)

Каковы обязательные элементы штампа Апостиль?

Для того чтобы Апостиль был действительным на международном уровне, он должен соответствовать строгой стандартизации. Заголовок должен быть обязательно на французском языке: «Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)». Это позволяет иностранному органу немедленно распознать документ.

Под этим заголовком штамп состоит из 10 стандартных и пронумерованных полей:

1. Страна выдачи (Напр.: ТУРЦИЯ)

2. Имя лица, подписавшего документ

3. Должность лица, подписавшего документ (Напр.: Нотариус, Заместитель губернатора)

4. Наименование органа, печатью которого скреплен документ (Напр.: Губернаторство Стамбула)

5. Место удостоверения (Напр.: Стамбул)

6. Дата удостоверения

7. Орган, выдавший Апостиль (Напр.: Губернаторство Стамбула)

8. Номер Апостиля

9. Печать или штамп органа, выдавшего Апостиль

10. Подпись должностного лица, выдавшего Апостиль

Эта 10-пунктовая структура является универсальным форматом, преодолевающим языковые барьеры.

Какие документы подпадают под Апостиль?

Конвенция распространяется на «официальные документы», но имеет два четких исключения.

Официальные документы, на которые можно поставить Апостиль

Согласно Статье 1 Гаагской конвенции, Апостиль может применяться к следующим «официальным документам»:

• Судебные документы: Документы, выданные судом или должностным лицом, связанным с судебной системой (Прокурор, секретарь суда).

  • Примеры: Судебные решения (решения о разводе, иски), справки о несудимости.

• Административные документы: Документы, выданные административными органами.

  • Примеры: Выписки из ЗАГСа (о рождении, браке, смерти), дипломы (школьные, университетские), выписки с оценками.

• Нотариальные акты: Документы, составленные или заверенные нотариусами.

  • Примеры: Доверенности, согласия, нотариально заверенные переводы.

• Официальные отметки на частных документах: Официальные заявления на частных документах, подтверждающие подлинность подписи или дату документа (Нотариальные заверения, образцы подписей).

Документы, исключенные из Конвенции (Критические исключения)

Конвенция четко исключает две основные категории документов. На эти документы категорически нельзя ставить Апостиль:

1. Документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами: Документы, выданные консульствами или посольствами (например, свидетельство о браке, выданное в консульстве).

2. Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям: Это самое запутанное исключение. Коммерческие счета-фактуры, сертификаты происхождения или таможенные декларации не могут быть напрямую апостилированы.

Практическое решение (Косвенный Апостиль):
Сам коммерческий счет-фактура не может быть апостилирован, но можно получить его нотариально заверенную копию. Эта нотариально заверенная копия уже не «коммерческий документ», а «нотариальный акт», который подпадает под действие Конвенции. После этого Апостиль ставится не на счет-фактуру, а на подпись и печать нотариуса, заверившего эту копию.

Процедура для стран, не являющихся участницами (Консульская легализация)

Система Апостиля действует только между государствами-членами Гаагской конвенции. Для страны, не являющейся участницей (например, Канада, Саудовская Аравия), Апостиль, выданный в Турции, не имеет никакой юридической силы.

Для этих стран по-прежнему действует старая «консульская легализация» (цепная легализация):

1. Утверждение в Губернаторстве/Районной администрации.

2. Утверждение в Департаменте легализации МИД Турции.

3. Утверждение в Консульстве или Посольстве страны назначения в Турции.

Этот процесс намного медленнее, сложнее и дороже.

Какие органы уполномочены выдавать Апостиль в Турции?

В Турции полномочия по проставлению Апостиля разделены между двумя различными государственными учреждениями, в зависимости от типа документа (административный или судебный).

1. Административные документы: Гражданская администрация (Губернаторства и Районные администрации)

Полномочия по проставлению Апостиля на административные документы (и нотариальные акты) принадлежат:

• В провинциях: Губернаторства (Valilikler)

• В районах: Районные администрации (Kaymakamlıklar)

Это позволяет гражданам получать Апостиль на такие документы, как свидетельства о рождении, дипломы или доверенности, в местном районе, не выезжая в областной центр.

2. Судебные документы: Судебная администрация (Комиссии юстиции)

Полномочия по проставлению Апостиля на судебные документы (решения суда, справки о несудимости) принадлежат:

• Председателям Комиссий юстиции судов первой инстанции в центрах, где учрежден Суд по тяжким преступлениям (Ağır Ceza Mahkemesi).

Это означает, что житель небольшого района может обратиться в Районную администрацию за своим административным документом, но за судебным документом (например, решением суда) ему придется ехать в центральный дворец правосудия в столице провинции, где находится Комиссия юстиции.

Руководство по компетенции: Какой документ для какого органа?

После определения компетентного органа, процесс физической подачи заявления обычно прост и быстр.

Необходимые документы:

1. Оригинал документа, на который ставится Апостиль (Апостиль ставится на оригинал, а не на фотокопию).

2. Одна фотокопия документа (для архива органа).

3. Фотокопия удостоверения личности заявителя.

Шаги подачи заявления:

1. Подача: Документы представляются должностному лицу в компетентном органе (например, Управление по правовым вопросам Губернаторства).

2. Проверка: Должностное лицо проверяет оригинал и сверяет подпись/печать с имеющимися у него образцами.

3. Утверждение: После проверки на документ (обычно на обратной стороне) ставится стандартный 10-пунктовый штамп Апостиля.

4. Заполнение и заверение: Поля заполняются, подписываются уполномоченным лицом (например, Заместителем губернатора) и заверяются печатью.

Стоимость: Физические услуги Апостиля, предоставляемые Губернаторствами и Районными администрациями для административных документов, являются бесплатными.

Что такое система Электронного Апостиля (e-Apostille)?

Турция оцифровала процесс Апостиля, внедрив систему «e-Apostille». Эта система устраняет необходимость для граждан физически посещать учреждение для получения определенных документов.

Как работает e-Apostille?

e-Apostille — это цифровой штамп Апостиля, получаемый для полностью электронного документа. Система работает через портал e-Devlet (www.turkiye.gov.tr), интегрированный с базами данных Министерства юстиции (UYAP) и Министерства внутренних дел (MERNIS).

Какие документы могут получить e-Apostille? (Текущий список)

По состоянию на 2025 год, основные документы, на которые можно получить e-Apostille:

• Справка о несудимости

• Решение суда

• Выписка из ЗАГСа

• Свидетельство о рождении

• Свидетельство о смерти

• Свидетельство о браке

Какие документы не могут получить e-Apostille?

e-Apostille недоступен для следующих документов, поскольку их невозможно проверить централизованно:

• Справка о соответствии имени

• Диплом

• Выписка с оценками (Транскрипт)

• Учредительные документы компании, доверенности и т. д.

Пользователи с этими документами должны следовать процессу физической подачи (принести оригинал в Губернаторство).

Подача заявления на e-Apostille и стоимость

В отличие от бесплатного физического процесса, услуга e-Apostille является платной. Взимается плата за услугу в зависимости от типа документа (например, 80 TL за Справку о несудимости, 160 TL за Решение суда).

Это предлагает пользователю выбор:

• Физический путь: Потратить время, пойти в учреждение и получить его (вероятно) бесплатно.

• Цифровой путь: Мгновенно подать заявку через e-Devlet, сэкономить время, но оплатить услугу.

Особые случаи и практические соображения

Процесс Апостиля для переведенных документов (Критическая последовательность)

Самая распространенная ошибка на практике касается последовательности действий для документов, требующих и перевода, и Апостиля (например, Диплом для использования в Германии).

Правильная и юридически верная последовательность:

1. Шаг 1: Присяжный перевод: Оригинал документа (например, Диплом) переводится присяжным переводчиком на целевой язык (например, немецкий).

2. Шаг 2: Нотариальное заверение: Этот перевод заверяется у Нотариуса. Нотариус подтверждает, что переводчик присяжный при его конторе и подпись подлинная.

3. Шаг 3: Апостиль: Этот нотариально заверенный перевод, получивший статус «нотариального акта», относится в Губернаторство или Районную администрацию для получения Апостиля.

В этом правильном процессе Апостиль ставится не на немецкий перевод, а на подпись и печать турецкого нотариуса, заверившего перевод.

Имеет ли Апостиль срок действия?

Сам штамп Апостиль не имеет срока действия.

Однако его действительность привязана к действительности документа, на котором он стоит:

• Бессрочные документы: Апостиль на бессрочном документе (диплом, решение о разводе, свидетельство о рождении) также действителен бессрочно.

• Срочные документы: Апостиль на документе с естественным сроком действия (например, Справка о несудимости, часто действительная 3 месяца) фактически теряет свою ценность, когда истекает срок действия самого документа.

Проверка Апостиля (Безопасность)

Для обеспечения безопасности выданные сертификаты (особенно e-Apostilles) можно проверить. Услуги «Проверки документа Апостиль» на портале e-Devlet позволяют подтвердить подлинность Апостиля, используя его номер.